Städtisches Klinikum Dresden: Abteilungsassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaftin der Abteilung Bau und Techniksuchen wir ab dem 01.08.2024 unbefristet in Vollzeit standortübergreifend eine Abteilungsassistenz (m/w/d) Als zentrales Sekretariat der Abteilung unterstützen Sie den Abteilungsleiter Bau und Technik und die zur Abteilung gehörenden Fachbereiche an beiden Hauptstandorten des Klinikums. Ihre neue Herausforderung - Koordination, Durchführung und Kontrolle aller administrativer Vorgänge des zentralen Sekretariates - Erledigung Korrespondenz selbstständig bzw. nach handschriftlichen Notizen, Protokolle etc. - Teilnahme an Dienstberatungen und Protokollführung - Umsetzung von Präsentationen, Tabellen, Diagrammen etc. mit MS-Office - Übernahme und Unterstützung der Organisation von Maßnahmen der Abteilung bzw. der Fachbereiche (Beratungen intern und extern, Schulungen, Tagungen etc.) - Scannen und Archivieren von Schriftgut, Ablage, Nachweisführung - Koordination von Terminen des Abteilungsleiters und der Fachbereichsleiter über Outlook - Führung des Fristenkalenders der Abteilung - Zentrale Koordination, Bearbeitung, Nachweisführung des Postein- und ausgangs - Vorbereitung, Planung und nachfolgende Tätigkeiten für Dienstreisen und Weiterbildungen - Zentrale Dienst-/ Urlaubsplanung und -dokumentation - Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen - Bestellung/ Koordination von Weißer Ware - Vertretung am Störtelefon der Abteilung - Aktualisierung und Pflege des Internetauftritts der Abteilung - Sachbearbeitung im Bereich der Vergaben Ihr überzeugendes Profil - Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Immobilien- oder Betriebswirtschaft - Berufserfahrung in kau... Hinweis: Dies ist eine gekürzte Anzeige von OFFICEsax.de - OFFICE Stellen aus SAX. Alle Details erfahren Sie in der Originalanzeige auf https://www.officesax.de/jobs/258043/abteilungsassistenz-m-strich-w-strich-d-in-dresden. Mit Klick auf die Schaltfläche 'Weiter zur Bewerbung' (oder ähnlich lautend) kann es sein, dass Sie hier erst ein Konto anlegen müssen. Sie finden diese Anzeige auch direkt auf der Karrierewebseite des Arbeitgebers auf Empfehlungsbund.de. Schlagworte: Verwaltung, Sekretariat, Betriebswirtschaft, Kommunikation, Assistenz, Sekretär, BWL.