2018-08-24 08:53 Administration, Finanzen, Verwaltung Stadt Radeburg Heinrich-Zille-Str. 6 Radeburg 01471 DE

Sachbearbeiter/in Hauptamt/IT-Betreuung/Archiv

Arbeitsort: Radeburg
Einstellungstermin: nächstmöglich

Bei der Stadt Radeburg ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Stelle als 

 Sachbearbeiter/in Hauptamt/IT-Betreuung/Archiv unbefristet zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) und erfolgt in Teilzeit (30 Stunden/Woche).Die Vergütung der Stelle erfolgt in der Entgeltgruppe 7, bei Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

IT-Betreuung und Überwachung sonstiger technischer Anlagen und Geräte, insbesondere  

- Installation, Wartung, Entstörung, Upgrade von verschiedenen DV-Produkten (Software, Hardware, Netzwerke, PC, Server) der gesamten EDV der Verwaltung einschließlich Datensicherung, Datenträgerverwaltung, Datenbankadministration, Daten- und Virenschutz

- Konfiguration und Überwachung Intranet und Internet, E-Mail und Web Dienste

- fachliche Unterstützung der Mitarbeiter, Mitarbeiterschulungen organisieren/ durchführen

- Konfiguration und Überwachung der Telefonanlagen und technischen Geräte wie Kopierer, Drucker usw. für die Verwaltung und verwaltete Einrichtungen

Aktenverwaltung und Archivierung

- Erfassung, Übernahme, Aufbereitung und Speicherung des Schriftgutes sowie anschließender Verwahrung und Verwaltung der Akten in der Registratur und im Archiv

- Strukturierung der Schriftgutverwaltung und Anleitung der aktenführenden Stellen

- Aufnahme und Verwaltung elektronischer Daten

- Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Überwachung der Ausleihe

Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, beispielweise

- organisatorische Aufgaben

- sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich Wahlen

Eine Änderung der Aufgabengebiete sowie die Übertragung gleichwertiger Tätigkeiten bleiben vorbehalten.  

Anforderungsprofil:

- eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfach-angestellte/r, Verwaltungs-Betriebswirt/in, Verwaltungsfachwirt/in) oder vergleichbar mit Interesse/Qualifikation im IT-Bereich; alternativ Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv oder Bachelor Archiv

- umfassende Rechtskenntnisse in den anzuwendenden Vorschriften, insbesondere im Bereich des Datenschutzes, der Informationssicherheit und des Archivrechts (z. B. SächsArchivG; Datenschutzgesetze, EU-DSVGO, SächsEGovG)

- fundierte EDV-Kenntnisse, Kenntnisse der Software von adKOMM sind von Vorteil

- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, gewissenhaften und selbstständigen Arbeiten sowie gute kommunikative Fähigkeiten

- Zielstrebigkeit, Flexibilität, eine hohe Belastbarkeit, sowie Konflikt- und Konsensfähigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität

- Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung und zum Leisten von anfallender Mehrarbeit auch außerhalb der regulären Dienstzeit

- Führerschein Klasse B

Haben Sie Interesse an dieser Tätigkeit? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen bitte bis zum 21.09.2018 an die

Stadt Radeburg, Bürgermeisterin, Heinrich-Zille-Straße 6, 01471 Radeburg.  

Wir weisen darauf hin, dass Kosten, die mit der Bewerbung verbunden sind, nicht erstattet und Bewerbungsunterlagen nur in einem ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Anderenfalls werden diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Zudem erklären Sie sich mit Ihrer Bewerbung einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden. 

Ritter
Bürgermeisterin


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