2022-09-22 08:03 Administration, Finanzen, Verwaltung Landesamt für Straßenbau und Verkehr 568DB52B68 Stauffenbergallee 24 Meißen 01099 DE

Mitarbeiter Registratur (m/w/d) im Referat 12 - Organisation, Haushalt, IuK -

Arbeitsort: Meißen
Einstellungstermin: 01.12.2022

Im Landesamt für Straßenbau und Verkehr, Niederlassung Meißen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter Registratur (m/w/d) im Referat 12 - Organisation, Haushalt, IuK - im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit zu besetzen.

Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen fünf Niederlassungen, ist der zentrale staatliche Ansprechpartner für den Bereich Verkehr im Freistaat Sachsen. Neben der Planung und dem Bau sowie der Verwaltung von Staats- und Bundesstraßen, der Förderung des kommunalen Straßenbaus einschließlich des ÖPNV, gehören hierzu die Erweiterung des Radwegenetzes sowie umfangreiche Aufgaben des Straßenrechts und des Straßenverkehrswesens.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören im Wesentlichen:

  • Registratur von Schriftgut
  • Prüfung der Registraturwürdigkeit
  • exakte Zuweisung zu Organisationseinheiten und Registrierung des ein-/ausgehenden Schriftverkehrs (Erfassung Metadaten, Beachtung Laufwege, Verfügungen)
  • Vorgangszuordnungen (Anlegen von Neuvorgänge, Zuordnung zu vorhandenen Vorgängen)
  • Schriftgutrecherche
  • Übernahme und Wiederausgabe von Vorgängen aus der Registratur
  • Mitarbeit in der Vorbereitung und Durchführung der Aussonderung bzw. Vernichtung von Aktenbeständen nach Bearbeitungsschluss
  • Vertretung der Poststelle (Vorbereitung für Scan, Dokumente mit Barcode versehen, scannen sowie elektronische und körperliche Weiterleitung an die Registratur)

Vorausgesetzt werden: 

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder die Befähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung, die zur Ausübung der Aufgaben befähigt

Wünschenswert sind:

  • Berufserfahrungen aus dem Bereich Registratur / Archiv
  • Kenntnisse der Organisationsstruktur sowie Verwaltungsabläufe einer Behörde

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

  • ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein,
  • eine zügige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise,
  • ein freundliches und kompetentes Auftreten sowie
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Das LASuV versteht sich als Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie stärkt und fördert. Wir bieten u. a.:

  • ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten,
    aufgeschlossenen und engagierten Team,
  • einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie der Möglichkeit zu Telearbeit und Teilzeit,
  • persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungs-
    angebot sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen,
  • das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen
    Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen,
  • die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL)) sowie
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheits-
    förderung (z. B. die Möglichkeit einer vergünstigten qualitrain-Mitgliedschaft).

Die auszuübenden Tätigkeiten sind mit Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages der Länder (TV-L) bewertet.

Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Wir freuen uns daher ausdrücklich auf Ihre Bewerbung.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt und werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir Sie, einen Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleich-
stellung der Bewerbung beizulegen.

Falls Sie sich per E-Mail bewerben, senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (inkl. sämtlicher Nachweise) bitte in einem PDF-Dokument an die E-Mail-Adresse: bewerbung@lasuv.sachsen.de.

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein frankierter Rückumschlag beigelegt ist. Andernfalls werden die Unterlagen bis acht Wochen nach der Entscheidung zur Stellenbesetzung aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung für Bewerbungen beim Landesamt für Straßenbau und Verkehr finden Sie auf unserer Internetseite unter www.lasuv.sachsen.de/karriere.html.


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