Der Malteser Hilfsdienst bietet ein breites Spektrum an sozialen Diensten an. Wir unterstützen Menschen unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit. Mit unseren Rettungswachen in Sachsen sind wir eine wichtige Säule der präklinischen Notfallversorgung.  Für die Unterstützung der Organisation des Wachalltags der Malteser Rettungswache Dresden-Pieschen suchen wir ab sofort Verstärkung in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).  Mit über 100 Retterinnen und Rettern betreiben wir die Hauptwache auf der Großenhainer Straße in Dresden sowie zwei Nebenwachen. Wir freuen uns schon riesig darauf, dich in unserem familiären Team begrüßen zu dürfen! 
Deine Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Rettungswache
- Pflege der Personalakten und der Arbeitszeiterfassung 
- Bearbeitung von AU-Meldungen 
- Planung und Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Dienstberatungen (Raum vorbereiten, Präsentationen erstellen, Protokollführung) 
- Bestellwesen und Kommunikation mit Fremdfirmen (Angebote anfordern und prüfen, Terminvereinbarung) 
- Bearbeitung des Postein- und -ausgang (u.a. Kontrolle von Transportscheinen)  
- Rechnungslegungs- und Abrechnungsprozesse  
- Erledigung von Botengängen (u.a. Abholung von Transportscheinen und Protokollen aus den Außenwachen) 
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung eingehender Anfragen 

Das bieten wir:

- Eine unbefristete Beschäftigung mit einer leistungsgerechten Vergütung nach AVR-Caritas mit regelmäßigen Tariferhöhungen 
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
- On-Top: Für jedes deiner Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine Zulage in Höhe von 90,00 € pro Monat 
- Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 
- Mindestens 30 Tage Urlaub 
- Ein vielseitiges und kollegiales Team, dass von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist 
- Eine verantwortungsvolle und attraktive Tätigkeit 
- Regelmäßige Teamevents z.B. gemeinsames Grillen 
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten 
- Arbeitgeberbeteiligung am Jobticket oder Deutschlandticket 
- Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende 
- Ein modernes Gesundheitsmanagement mit, z.B. Fahrradleasing über Company Bike und Bezuschussung von Gesundheitsleistungen 

Was wir uns vorstellen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder Berufserfahrung in der Büroorganisation 
- Rettungsdienstliche Qualifikation oder Vorerfahrung wünschenswert aber kein Muss 
- Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen 
- Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung 
- Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise 
- Hohe Sozialkompetenz, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit 
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit 
- Besitz eines gültigen Pkw-Führerscheins Klasse B 
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Zielen der Malteser 

Haben wir dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung über das Online-Formular!