Teamassistenz (m/w/d)

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Gute Seele für’s Büro gesucht. Bereichern Sie unser TeamOne Dresden!

Sie sind ein kleines Allround-Wunder und sehen sofort, wann und wo Ihre Kollegen Unterstützung benötigen. Dabei haben Sie den Büroalltag fest im Griff und schaffen es, mit Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer strukturierten Arbeitsweise den Überblick zu behalten. Zudem wissen Sie, welche Tasten Sie drücken und welche Klicks Sie machen musst, um am PC effektiv arbeiten zu können.

Klingt nach Ihnen? Sehr gut. Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung und wir lernen uns kennen.

Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 2613
Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit

Der Job

- vorbereitende Lohnbearbeitung und Stundenzettel
- Bewerberkontakt, -pflege und -terminierung
- Vertragsvorbereitungen und Durchführung von Belehrungen
- Prüfung von Unterlagen und Dokumenten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Gültigkeit
- Datenbankpflege, -ablage und -überwachung
- Zuarbeiten zum Vertrieb, darunter Einsatzaufträge, AÜV und Terminüberwachung
- Mitarbeiterkontakt, -pflege und -kontrolle
- Telefon, Empfang, Postbearbeitung
- Einkaufsmanagement, Kasse
- Mitwirkung bei Planung und Durchführung von Events & Messen

Ihr Profil

- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung idealerweise als Personalkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder ähnliche Qualifikation 
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Berufserfahrungen in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- Erfahrungen im Büro-Management
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- erste Erfahrungen im Bewerbermanagement wünschenswert
- Kommunikationsfreude und kundenorientierte Arbeitsweise
- organisationsfähig, strukturiert, eigenständig

Unser Angebot

- geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag, freitags 13 Uhr Feierabend
- Mitarbeitervorteile durch internes Bonusprogramm
- betriebliche Altersvorsorge
- leistungsgerechte Entlohnung + Zusatzzahlungen
- moderne Ausstattung in einem großartigen Büro
- Wertschätzung und starker Teamgeist
- regelmäßige Teambesprechungen
- kostenfreier Parkplatz
- Weiterbildungen möglich
- eigenverantwortliches Arbeiten

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und darauf, Sie bald kennenzulernen. Durch unsere kurzen Entscheidungswege bekommen Sie innerhalb weniger Tage eine erste Rückmeldung von uns.

Sie haben noch Fragen? Unser Recruiting-Team steht Ihnen gern auch telefonisch zur Verfügung: 0355 / 620 284 - 252

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung