Teamassistenz (m/w/d)

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Gute Seele für’s Büro gesucht. Bereichern Sie unser TeamOne Bautzen!

Bei uns erledigen Sie nicht nur einen Job. Sie sind Teil eines aufgeschlossenen Teams, das Ihnen den Rücken stärkt, Sie wertschätzt und unterstützt.

Wir sind einer der führenden, regionalen Anbieter für Personaldienstleistungen und wissen, was unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen brauchen, um erfolgreich und zufrieden zu sein. Wir leben unsere Werte und lieben die Nähe zu den Menschen.

Wenn Sie empathisch, kontaktfreudig und offen sind, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und wir lernen uns kennen.

Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 2623
Standort: Bautzen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Der Job

- vorbereitende Lohnbearbeitung und Stundenzettel
- Bewerberkontakt, -pflege und -terminierung
- Vertragsvorbereitungen und Durchführung von Belehrungen
- Prüfung von Unterlagen und Dokumenten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Gültigkeit
- Datenbankpflege, -ablage und -überwachung
- Zuarbeiten zum Vertrieb, darunter Einsatzaufträge, AÜV und Terminüberwachung
- Mitarbeiterkontakt, -pflege und -kontrolle
- Telefon, Empfang, Postbearbeitung
- Einkaufsmanagement, Kasse
- Mitwirkung bei Planung und Durchführung von Events & Messen

Ihr Profil

- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung idealerweise als Personalkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder ähnliche Qualifikation 
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Berufserfahrungen in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- Erfahrungen im Büro-Management
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- erste Erfahrungen im Bewerbermanagement wünschenswert
- Kommunikationsfreude und kundenorientierte Arbeitsweise
- organisationsfähig, strukturiert, eigenständig

Unser Angebot

- geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag, freitags 13 Uhr Feierabend
- Mitarbeitervorteile durch internes Bonusprogramm
- betriebliche Altersvorsorge
- leistungsgerechte Entlohnung + Zusatzzahlungen
- moderne Ausstattung in einem großartigen Büro
- Wertschätzung und starker Teamgeist
- regelmäßige Teambesprechungen
- kostenfreier Parkplatz
- Weiterbildungen möglich
- eigenverantwortliches Arbeiten

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und darauf, Sie bald kennenzulernen. Durch unsere kurzen Entscheidungswege bekommen Sie innerhalb weniger Tage eine erste Rückmeldung von uns.

Sie haben noch Fragen? Unser Recruiting-Team steht Ihnen gern auch telefonisch zur Verfügung: 0355 / 620 284 - 252

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung