Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Dompfarrei der Kathedrale Ss. Trinitatis Dresden

Die ehemalige Katholische Hofkirche in Dresden und heutige Kathedrale des Bistums Dresden-Meißen ist Bischofskirche, Pfarrkirche und einer der größten Kirchbauten Sachsens. Die römisch-katholische Dompfarrei der Kathedrale Ss. Trinitatis Dresden hat die Stelle der Sekretärin / des Sekretärs neu zu besetzen.

Ihr Beitrag
Neben den allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben in einem Sekretariat:

- vorbereitende Finanzbuchhaltung, Erstellung von Kostenerstattungen und Betriebskostenabrechnungen, Zahlungsanweisung, Ein- und Ausgabenverwaltung
- Dienstplanerstellung für Kommunionhelfende, Lektorinnen und Lektoren, Ministrantinnen und Ministranten sowie Kirchenführende
- die Terminkoordination des Kathedral- und Pfarreibetriebes
- Ansprechperson für Gäste und Veranstalter
- Korrespondenz zur Planung, Koordinierung, Vor- und Nachbereitung im Zusammenhang mit Veranstaltungen der Stadt Dresden, Veranstaltungen auf dem Schlossplatz und dem Stallhof, Sondergottesdiensten sowie mit Teilnehmenden von Trauungen, Taufen, Firmungen
- Pflege der Kirchenbücher, der Schriftgutverwaltung, des Archivs und der Pfarreichronik
- die Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Homepagepflege
Was Sie dafür auszeichnet
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
- Freude am Kontakt und der Kommunikation mit Menschen, Diskretion und Teamfähigkeit
- ein organisiertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln, hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Motivation
- Kenntnisse zum Kirchenjahr sind wünschenswert
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche, ihrem Dienst und ihren Einrichtungen im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Link zur Stellenausschreibung: https://www.bistum-dresden-meissen.de/medien/stellenausschreibungen/stellenausschreibung_sekretariat_kathedrale_042024.pdf (https://www.bistum-dresden-meissen.de/medien/stellenausschreibungen/stellenausschreibung_sekretariat_kathedrale_042024.pdf)