Dokumentationsassistenz (m/w/d)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

· Erledigen der internen und externen Korrespondenz in Bezug auf die Dokumentation

· Führen der digitalen Projektablage für zugewiesene Projekte

· Organisation und Führen von technischen Projektdatenbanken für die Planverwaltung, Revisionsunterlagen, Material- und Komponentenfreigaben

· Nachverfolgung von Fristen für das Einreichen und den Erhalt von Projektunterlagen

· Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

· Termin- und Besprechungskoordination für den unterstellten Bereich

Ihr Profil:

· Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung - bspw. Industriekaufmann (m/w/d) - oder gleichwertig mit Berufserfahrung

· idealerweise erste Erfahrung in Projekt- oder Bauleitungsassistenz

· sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und dem Internet

· Organisationstalent

· Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, ggfs. Basiskenntnisse Englisch

· Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

· Eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

· eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche

· anspruchsvolle Projekte bei renommierten Unternehmen und flachen Hierarchien

· sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz

· Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

· leistungsgerechtes Gehalt

· bis zu 30 Erholungsurlaubstage

· Mitarbeiterevents