Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen, die zum Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt gehört, sucht für die Verwaltung, Sachgebiet Haushalt / Beschaffung am Standort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Landesuntersuchungsanstalt Sachsen unterstützt die für den Vollzug gesundheitsrechtlicher Vorschriften für Mensch und Tier und für den Vollzug lebensmittelrechtlicher Vorschriften zuständigen Behörden durch medizinische, veterinärmedizinische, chemische oder andere Untersuchungen und erstellt Befunde und Gutachten.

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Die Aufgabe des Sachgebietes Haushalt/Beschaffung ist die finanzielle und materiell-technische Sicherstellung dieser Untersuchungstätigkeiten (Haushalt = Finanzen/Buchhaltung und Beschaffung = Einkauf).

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Das Aufgabengebiet umfasst:

- Zusammenstellen und Prüfen der zahlungsbegründenden Unterlagen, Pflege von Zahlungsvereinbarungen mit Lieferanten, Bearbeitung von Mahnungen / Widersprüchen, Bearbeiten von Reklamationen bei Rechnungen bzw. Zahlungen
- Buchung der Festlegungen für Ausgaben entsprechend Kontenrahmen der LUA, Feststellung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit sowie Vorbereitung der termingerechten Bezahlung aller Rechnungen (teilweise digital im Programm elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung eERB), Buchung der Auszahlungen entsprechend Kontenrahmen der LUA, Durchführung von Datenimport und Datenträgeraustausch im Mittelbewirtschaftungssystem SaxMBS,
- Überwachung und Aktualisierung der Lieferantenzertifikate nach SOP im Rahmen des Qualitätsmanagements unter Anwendung des Vorgangsbearbeitungsprogramms VIS.SAX
- Erstellen / Aktualisieren von Haushaltsübersichten sowie Klären von Sachverhalten nach Vorgabe
- Digitale Vorgangsbearbeitung unter Anwendung des Vorgangsbearbeitungsprogramms VIS.SAX

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt:

- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt, Diplom-Betriebswirt, Diplom-Kaufmann, Bachelor of Laws oder ein vergleichbarer Abschluss
- umfassende Kenntnisse im Haushaltsrecht und Kenntnisse im Vergaberecht
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

Eigenschaften, die Sie mitbringen:

- persönliches Engagement, Belastbarkeit Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- gewissenhaftes, eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen der zugewiesenen Dienstaufgaben
- Fähigkeit zur Teamarbeit

Die Stelle steht in Teilzeit mit 35 Wochenstunde zur Krankheitsvertretung voraussichtlich befristet bis zum 31.12.2024 zur Verfügung. Bei Eignung und Erfüllung der Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TV-L zuzüglich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Wir bieten Ihnen:

- ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen fordern wir ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Entsprechende Nachweise sind beizufügen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf unserer Internetseite (https://www.lua.sachsen.de/download/Sonstiges/LUA_VW_Datenschutzrechtliche_Information_Bewerberdatenverwaltung.pdf) .

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen

unter der

Kennziffer:

Vw/gD/HHB/23.24

bis zum 5. Mai 2024

an die

Landesuntersuchungs-

anstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen

Verwaltung / SG Personal

Jägerstraße 8/10

01099 Dresden

bzw. per E-Mail an: bewerbung@ lua.sms.sachsen.de

(Anlagen sind in eine PDF-Datei zusammenzufassen)

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Löffler

Telefon 0351/8144-1858

zur Verfügung.

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls werden die Unterlagen bis acht Wochen nach der Entscheidung zur Stellenbesetzung aufbewahrt und anschließend vernichtet.