Assistenz (m/w/d) des Kanzlers

„Praktisch mehr erreichen“ prägt das Studium an der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden (HTWD) für etwa 4.800 Studierende in 43 Studiengängen. Als Arbeitgeberin bietet die Hochschule ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einer Vielzahl von Berufsbildern in Lehre, Forschung und Verwaltung an. So ermöglichen aktuell 170 Professorinnen und Professoren sowie 500 Beschäftige mit ihrer aktiven Mitarbeit ein praxisorientiertes Studium, in dem Lehre und Forschung ineinandergreifen.

An der HTWD ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Assistenz (m/w/d) des Kanzlers

Chiffre 24/2024

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Selbstständige Führung des Sekretariates des Kanzlers
• Qualifizierte Kommunikation mit Beschäftigten und Studierenden der Hochschule, Gästen und externen Kontaktpersonen
• Erarbeiten von Entwürfen zur Beantwortung ausgewählter Fachfragen
• Allgemeine organisationstechnische Verwaltungsaufgaben: Termin- und Protokollkontrolle, Organisation und Protokollierung von Besprechungen, Ablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in einer kaufmännischen Fachrichtung
• Berufserfahrung in einem Sekretariat und Erfahrungen im Hochschulbereich sind vorteilhaft
• Sichere Anwendung der einschlägigen Bürosoftware (MS Office) und Affinität zu neuen Medien
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
• Fähigkeit zur Erfassung komplexer Sachverhalte
• Zuverlässige Arbeitsweise, serviceorientiertes Handeln, Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und ist entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 vorgesehen.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen: Peggy Udtke Personaldezernentin Tel.: 0351 462-2092

Die HTWD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Lehre und Forschung an und bittet daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die HTWD fördert gezielt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Deshalb wurde die HTWD auch als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Bewerbung: Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Chiffre mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 01.05.2024

per E-Mail an: bewerbung(at)htw-dresden.de (https://mailto:bewerbung@htw-dresden.de)

oder per Post an: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden Dezernat Personalangelegenheiten Friedrich-List-Platz 1 01069 Dresden