Teamassistenz (m/w/d)

Im Zuge der geregelten Nachfolge suchen wir ab dem 01.05.2024 eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Hauptsitz in Dresden.

In unseren Geschäftsbereichen ist unser Anspruch, ein kompetenter und qualitativ hochwertiger Ansprechpartner für unsere Kunden zu sein. Dabei wachsen wir zielgerichtet im regionalen Umfeld (Sachsen). Unsere Kundenstruktur besteht aus Groß- und Mittelstandsunternehmen, Behörden und öffentlichen Verwaltungen.

Ihre Aufgaben:

Ihr Kerngeschäft ist das gesamte Büromanagement.

• Geschäftsführung und Backoffice verlassen sich auf Ihre Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben
• Durch optimale Vorbereitung und Koordination von Terminen sorgen Sie dafür, dass wir immer bestens organisiert sind
• Vorbereitende Tätigkeiten und Zuarbeiten zur Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Sie übernehmen den Empfang und die Telefonzentrale, bearbeiten E-Mails und Post
• Betreuung des Online-Bestellsystems für unsere Schul -und Kitakinder

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen im Büromanagement sind von Vorteil
• Mit den MS Office Programmen (Word, Excel und Outlook) sind Sie bestens vertraut
• Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau
• Sie sind ein echtes Organisationstalent und legen viel Wert auf selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Freude am Büromanagement zeichnen Sie aus, Sie unterstützen gern das ganze Team und gehen freundlich mit Kunden und Kollegen um

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Flache Hierarchien und teamorientiertes Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, wachsenden Unternehmen
• Die Möglichkeit, Ihre Arbeit eigenverantwortlich zu organisieren und zu gestalten
• Ein dynamisches Team, das viel Wert auf Respekt, Wertschätzung und Zufriedenheit legt

Diese Stelle passt zu Ihnen? Sehr gut, dann bewerben Sie sich jetzt, ausschließlich per Email, mit Ihrem Lebenslauf, Ihrem möglichen Starttermin sowie mit Ihren Gehaltsvorstellungen!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an: bewerbung at viventus.info

Ihre Ansprechpartner für Fragen rund um Ihre Bewerbung:

Madlen Brückner, Recruitung
0351- 323 538 10

- Hinweis: Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.