Bearbeiter (m/w/d)

Die Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen, die zum Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt gehört, sucht für die Verwaltung, Sachgebiet Innerer Dienst am Standort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Bearbeiter (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

§  Führen des Vorzimmers des Sachgebietes Innerer Dienst (Registratur und Verteilung der Postein- und Postausgänge unter Anwendung des Programms VIS.SAX, Vermittlung eingehender Telefongespräche, Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten, Terminverwaltung und -kontrolle einschließlich Wiedervorlagen, Vorbereitung von Beratungen und Dienstreisen, Bearbeiten der Materialbestellung für das Sachgebiet, Archivierung, Führen des Selbstfahrerverzeichnisses, Reservierung der DKfZ und Herausgabe der Fahrzeugpapiere, Vertretung Scanstelle)

§  Mitarbeit bei der Durchführung des betrieblichen Arbeitsschutzes (Kontrolle der Erstehilfekästen und Bereitstellung des Erstehilfematerials, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Unfallanzeigen und Mitarbeit bei der Ersthelferausbildung/-fortbildung, Mitarbeit bei der Verwaltung des Bestandsvermögens gemäß § 73 VwV-SäHO, Führen des Geräteverzeichnisses)

§  Inventarisierung von Geräten, Ausstattungen und Ausrüstungen in das LUA Bestandsverzeichnis (KommSoft), Erstellung und Aktualisierung des Vermögensnachweises nach § 73 VwV-SäHO (Bestandsnachweisführung), Realisierung von Umsetzungen, Aussonderungen und Mitarbeit bei Bestandsprüfungen des Anlagevermögens

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt:

§   eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss

- Kenntnisse und Fähigkeiten in der Sekretariatsorganisation sowie sicherer Umgang mit dem MS Office

Erwartet werden:

- ein gewissenhaftes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie eigenständige Aufgabenpriorisierung
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt, Flexibilität, persönliches Engagement sowie Teamfähigkeit

Die Stelle steht in Vollzeit zur Krankheitsvertretung voraussichtlich befristet bis zum 31.12.2024 zur Verfügung. Teilzeit ist im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben möglich. Bei Eignung und Erfüllung der Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L zuzüglich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Wir bieten Ihnen:

- ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen fordern wir ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Entsprechende Nachweise sind beizufügen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen

unter der

Kennziffer:

Vw/mD/ID/19.24

bis zum

1. April 2024

an die

Landesuntersuchungs-

anstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen

Verwaltung / SG Personal

Jägerstraße 8/10

01099 Dresden

bzw. per E-Mail an: bewerbung@ lua.sms.sachsen.de

(Anlagen sind in eine PDF-Datei zusammenzufassen)

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Löffler

Telefon 0351/8144-1858

zur Verfügung.

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls werden die Unterlagen bis acht Wochen nach der Entscheidung zur Stellenbesetzung aufbewahrt und anschließend vernichtet