Mitarbeiter (w/m/d) Assistenz der Abteilungsleitung

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Das Institut für Fluiddynamik betreibt Grundlagen- und angewandte Forschungen auf den Gebieten der Thermo- und Fluiddynamik und der Magnetohydrodynamik mit dem Ziel, die Nachhaltigkeit, die Energie-Effizienz und die Sicherheit industrieller Prozesse zu verbessern.

Zur Verstärkung des Instituts für Fluiddynamik suchen wir Sie als Mitarbeiter (w/m/d) Assistenz der Abteilungsleitung.

Das sind Ihre Aufgaben

- Unterstützung eines wissenschaftlich arbeitenden Teams im Institut für Fluiddynamik bei operativen, administrativen und planerischen Arbeiten
- Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Abwicklung von Bestellungen der Abteilung über SAP
- Organisatorische Hilfestellung für Mitarbeiter (w/m/d) und Gäste
- Budgetkontrolle der Abteilung
- Organisation von Meetings und internationalen Tagungen

Das zeichnet Sie aus

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert
- Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und strukturiertes Handeln
- Organisationstalent und Flexibilität
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.