Fremdsprachensekretär*in

Die Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie ist ein modernes innovatives Krankenhaus der psychiatrischen Pflicht- und Maximalversorgung mit 90 Betten und 40 tagesklinischen Plätzen, verbunden mit universitären Aufgaben der Forschung und der Lehre. Schwerpunkte liegen auf depressiven Erkrankungen, bipolaren Störungen, Suchterkrankungen sowie Demenzen. Für diese Störungen halten wir ein breites Diagnostik- und Behandlungsspektrum vor. Eine Besonderheit stellt die Früherkennungsambulanz dar, die schon bei den ersten Symptomen einer psychischen Störung Klärung und Hilfe anbietet.
Zum 01.03.2024 ist eine Stelle als
Fremdsprachensekretär*in
in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 32 Arbeitsstunden pro Woche, befristet für zunächst 12 Monate zu besetzen.
Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen die selbstständige Organisation des Chefsekretariats (Ablage, Telefon, Korrespondenz, Postverwaltung etc.) sowie die Erledigung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten des Direktors. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und Abwicklung der sekretariatstypischen Korrespondenz im internationalen Umfeld in deutscher und englischer Sprache. Darüber hinaus sind Sie für die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen (Inland + Ausland) sowie für Bestellungen (SAP) und Rechnungsbearbeitung zuständig. Weitere Aufgaben sind die Mithilfe beim Personalmanagement innerhalb der Abteilung und die Abstimmung von Projektprozessen mit internen und externen, deutsch-und englischsprachigen Projekt- und Kooperationspartnern. Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Vorbereitung, Literatursuche und Einreichung wissenschaftlicher Publikationen und wirken bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen mit.
Darauf kommt es an:
• entsprechend dem Tätigkeitsprofil eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder im einschlägigen kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
• Berufserfahrung ist wünschenswert
• einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches Auftreten
Darauf können Sie sich verlassen:
• Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
• Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
• Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
• Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
• Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
• Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland
Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 29.02.2024 unter der Kennziffer PSY0723147 zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Frau Janet Tripathi unter 0351 458-11318 oder per E-Mail: janet.tripathi@uniklinikum-dresden.de