Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers gesucht

Wir suchen für eine kleine Immobilien- und Baufirma eine Assistenzkraft der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben: Die zu besetzende Position umfasst eine breite Palette an Aufgaben, die eine proaktive und vielseitige Assistenz für den Geschäftsführer erfordern. Zu den Haupttätigkeiten gehören:

• Verwalten und Verfassen von Emails: Effiziente Organisation und Verfassen von geschäftlichen E-Mails.
• Korrespondenzen jeder Art: Professionelle Abwicklung sämtlicher schriftlicher Kommunikation.
• Telefonieren: Professionelle Kommunikation am Telefon mit Kunden, Partnern und anderen Geschäftspartnern.
• Inserate erstellen: Erstellung ansprechender Inserate für verschiedene Plattformen.
• Texterstellung mit ChatGPT: Kreatives Verfassen von Texten unter Einsatz von ChatGPT.
• Datenpflege: Sorgfältige Aktualisierung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen.
• Büroorganisation: Gewährleistung einer organisierten Arbeitsumgebung.
• Buchungen und Vorbereiten von Ferienunterkünften: Koordination und Buchung von Ferienunterkünften in der Umgebung, im Einzelfall können Reinigungsarbeiten in den Ferienwohnung erforderlich sein
• Besichtigungen: Organisation und Durchführung von Besichtigungen.
• Einfache vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Buchhaltung durch Scannen von Dokumenten und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben.
• Qualifizieren von Kundenkontakten: Systematische Bewertung und Pflege von Kundenkontakten im internen System.
• Datenpflege: Sorgfältige Aktualisierung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen.
• Qualifizieren von Kundenkontakten: Systematische Bewertung und Pflege von Kundenkontakten im internen System.
• Recherchearbeit: Eigenständige Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen.

Arbeitszeiten: Die Arbeitszeit beträgt in Absprache zwischen 25 und 40 Stunden pro Woche und ist verhandelbar. Flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich Muttischichten oder Tätigkeiten noch an Vormittagen, können ebenfalls in Betracht gezogen werden.

Anforderungen:

• Führerschein: Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B ist vorteilhaft
• Kognitive Fähigkeiten: Fähigkeit zum Erfassen komplexer Sachverhalte.
• die formale Qualifikation ist nicht entscheidend, mindestens Realschulabschluss und Berufserfahrung ist jedoch erforderlich; gern können sich auch Bewerber mit FOS-Abschluss, Studienabbrecher, Quereinsteiger oder Menschen mit Beeinträchtigung bewerben.

Wir suchen eine engagierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die Freude an vielfältigen Aufgaben hat und in einem dynamischen Umfeld erfolgreich agieren kann. Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennen zu lernen.