Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir zählen zu den führenden deutschen Unternehmen im Bereich professionelle Reinigung. Seit 1971 entwickeln wir durchdachte Lösungen für unsere Kund:innen aus Gebäudereinigung, Gesundheitswesen, Hotel- und Gastronomie sowie der Industrie. Unsere Produkte liefern wir in mehr als 50 Länder weltweit. An zwei Standorten in Deutschland produzieren wir anspruchsvolle und zukunftsweisende Textilien mit dem hohen Qualitätsstandard Made in Germany.

Wir suchen für unseren Standort in Kirschau ab sofort eine Assistentin der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

» Unterstützung der Geschäftleitung bei administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben
» Erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kunden
» Terminplanung und Reisemanagement, Organisation von Konferenzen, Sitzungen und Geschäftsreisen
» Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz
» Koordination und Management des gesamten Büroalltags und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
» Digitalisierung von Dokumenten, erfassen von Daten und Sichserstellung einer strukturierten Ablage
» Reporting
» Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Ihr Profil:

» Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten
» Gute MS-Office-Kenntnisse
» Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
» Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist
» Strukturierte Arbeitsweise

Was bieten wir Ihnen:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Eigenverantwortung
- Ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen
- Eine gerechte Entlohnung und faire Überstundenregelungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail!