Standesbeamten/Mitarbeiter Bürgerbüro (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Stadtverwaltung Pulsnitz als erfüllende Gemeinde der Verwaltungsgemeinschaft mit den Orten Pulsnitz, Großnaundorf, Lichtenberg, Ohorn und Steina hat aufgrund einer Altersnachfolge zum nächstmöglichen Termin die Stelle des
Standesbeamten/Mitarbeiter Bürgerbüro (m/w/d)
zu besetzen.

Schwerpunktmäßig erwarten Sie die Tätigkeiten:
• Standesamt
- Vorbereitung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts
- Bearbeitung und Beurkundung von Geburten und Sterbefällen, auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts
- Führung des elektronischen Personenstandsregisters (Eheregister, Lebenspartnerschaftsregister, Geburtenregister, Sterberegister)
- Vornahme weiterer bzw. besonderer Beurkundungen nach dem Personenstandsgesetz, auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts
- Erteilung von Auskünften aus Personenstandsregistern und Sammelakten, Pflege der Sammelakten, Erhebung und Bearbeitung von Gebühren nach Personenstandsverordnung
- Erledigung sonstiger standesamtlicher Aufgaben
- Führung des Personenstandarchivs
• Bürgerbüro
- Allgemeine Auskunftserteilung an Bürger
- Bearbeiten von An-, Ab- und Ummeldungen im Rahmen des Melderechts
- Bearbeiten von Angelegenheiten der Personalausweise und Reisepässe
- Ausstellung von Melde- und Aufenthaltsbescheinigungen
- Bearbeiten von Anträgen auf Auskunft aus dem Gewerbe- und Bundeszentralregister
- Erstellung von Führungszeugnissen, Bearbeiten von Anträgen auf Auskunft aus dem Gewerbe- und Bundeszentralregister
- Ausstellen von Bescheinigungen und Beglaubigungen
- Bearbeitung von Gewerbean-, -um- und -abmeldungen
- Überwachung und Pflege des Gewerberegisters u.a.
- Mitarbeit bei Wahlen
 
Das bringen Sie mit:
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (alternativ als Verwaltungsangestellte/r mit der Bereitschaft zur Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt)
• Befähigung zur/zum Standesbeamten/-in bzw. Bereitschaft diese zu erlangen
• Kenntnisse im Programm AutiSta, und VOIS/MESO sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B 3
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein gutes Analyse- und Urteilsvermögen
• Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Kommunikationsfähigkeit,

Wir bieten Ihnen:
• ein vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, das nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich ausgeführt werden kann
• unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Std/Wo) mit der Option auf
Teilzeit (min. 35 Std/Woche)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine tarifgerechte Bezahlung in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung des TVöD-VKA
• die Übernahme der Stufenlaufzeit derselben Entgeltgruppe bei einem Wechsel aus einem TVöD-Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen – Nachweise hierfür sind den Be-werbungsunterlagen beizufügen – werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Aussagefähige Bewerbungen einschließlich Zeugnisse, Beurteilungen und Fortbildungsnachweise richten Sie bitte (bevorzugt per Mail in einer PDF-Datei) an bewerbung@pulsnitz.de oder schriftlich an die Stadtverwaltung Pulsnitz, Am Markt 1, 01896 Pulsnitz.
Schriftliche Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Freiumschlag beigefügt wurde. Ist dies nicht der Fall, liegen Ihre Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens 4 Wochen zur Abholung bereit. Fahrtkosten und sonstige Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Barbara Lüke
Bürgermeisterin