Projektassistenz (m/w/d)

Die DEAXO GmbH ist ein international tätiges Unternehmen für Anlagenbau und Verfahrenstechnik. Unsere Kompetenz liegt in der Planungsleistung, im Projektmanagement, in der Bauüberwachung und im Service für den verfahrenstechnischen Anlagenbau im Hochtechnologiebereich. Derzeit realisieren wir verschiedene Projekte in Europa und Asien.

Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die „rechte Hand“ der Projektleiter, unterstützen das gesamte Projektteam in ihrem täglichen Workflow und sorgen für reibungslose Abläufe.

So verbringen Sie Ihren Tag bei uns:

• Da wir verschiedene Arbeitszeitmodelle anbieten, starten Sie Ihren Tag bei uns, wenn es für Sie und für Ihre aktuellen Projekte passt und in Absprache mit dem Vorgesetzten
• Sie bereiten Leistungsabnahmen in Form von Regieberichten oder anderen Abrechnungsaufstellungen vor und halten aktiven Kundenkontakt bei allen kaufmännischen Angelegenheiten
• Bei Bedarf holen Sie sich die Freigaben der Aufmaße
• Sie haben alle Bestellungen im Blick und fordern diese ein
• Die Auftragserfassung, Rechnungslegung und Pflege unseres ERP-Systems gehören zu Ihren täglichen Aufgaben. Außerdem steht die Kontrolle und Pflege der Baustellentagebücher regelmäßig an
• Das Erstellen von Statistiken, Übersichten, Präsentationen und die Protokollführung bereiten Ihnen keine Schwierigkeiten
• Zum Schluss stellen Sie den Informationsfluss der Dokumentennutzung oder der Dokumentenablage, laut QM, sicher.

So beschreiben wir Sie richtig:

• Sie sind im Besitz einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement-Prozess - optimaler Weise im Anlagenbau sind ein Plus, aber kein Muss
• Das Erstellen von Vorlagen und Berichten mit den MS Office Programmen, vorzugsweise Excel, fällt Ihnen leicht
• Das Arbeiten mit einem ERP-System, wie z.B. proAlpha, gehört nach einer angemessenen Einarbeitungszeit mit zu Ihrem Tagesgeschäft. Sie haben bereits mit der AVA-Software ORCA gearbeitet? Das macht Ihren Einstieg bei uns noch einfacher
• Eine strukturierte Arbeitsweise, die Vergabe von Prioritäten, sowie ein gutes Zahlenverständnis beschreiben Sie richtig
• Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Arbeitsweisen zeichnet Sie aus
• Wir sind ein international agierendes Unternehmen, daher verfügen Sie über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

DEAXO bietet:

• ein freundschaftliches Miteinander
• jährliche Mitarbeitergespräche und daraus resultierende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gleitzeitmodell
• moderner Arbeitsplatz
• Dienstfahrradprogramm
• PC- und Technikprogramm
• Teamevents
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter- Bonus
• täglich frisches Obst sowie Kaffee, Wasser und Tee
• monatliche Massage u.v.m.

Die persönliche Weiterentwicklung aller unserer Kolleg*innen ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur, daher ist es auch für Sie wichtig – ständig mit den neusten Verfahren und Techniken zu arbeiten. Lassen Sie uns gemeinsam an Ihrer Karriere arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder Bewerbung! Wir sind offen für ausländische Fachkräfte. Ein deutsches Sprachniveau ab C1 ist für die Beschäftigung in unserem Haus notwendig. Wir unterstützen Sie gern bei der Wohnungssuche, beim Anerkennungsprozess und dabei sich in Deutschland zurechtzufinden. Wir beschäftigen bereits ausländische Mitarbeiter*innen und bereichern unser Team gern durch weitere qualifizierte Menschen aus EU oder Drittstaaten. Für Bewerber/Bewerberinnen, die Ihren festen Wohnsitz im Ausland haben: Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) hilft Ihnen bei der Arbeitssuche in Deutschland. Wir sind Teil der staatlichen Arbeitsagentur. Unser Service ist kostenlos. Wir informieren Sie gerne:

• 49 (0) 228 713 1313 / zav@arbeitsagentur.de For applicants who have their permanent residence abroad: The International and Specialized Services will help you find a job in Germany. We are a department of the German Federal Employment Agency. Our service is free of charge. We will be happy to inform you:
• 49 (0) 228 713 1313 / zav@arbeitsagentur.de IncomingZAV

Sie fühlen sich angesprochen und möchten gern mehr über uns erfahren? Sie kennen jemanden, auf den/die diese Stelle passt? Sagen Sie es weiter!

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin, an job@deaxo.com.

Sie haben Fragen zu uns und unseren umfangreichen Möglichkeiten? Sprechen Sie uns an.

Ihr Ansprechpartner ist Robert Hoyer (Tel.: 0152 - 53202076).

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder Bewerbung!